Регистрация юридического адреса в арендованном помещении, подготовка, анализ и оформление договора аренды

Каждое юридическое лицо для законного осуществления своей деятельности, как субъекта предпринимательства, обязано иметь юридически зарегистрированный адрес в установленном законом порядке. Регистрация юридического лица производиться по его юридическому адресу. Данный адрес необходим в первую очередь для налоговых и иных контролирующих органов, а во вторых для определения своего места положения для партнеров (контрагентов) по бизнесу и других целей.

В основном

Что необходимо сделать для получения юридического адреса.

Для получения юридического адреса, как уже было отмечено, необходимо место, где будет размещаться основной орган управления и его работники, специалисты и т.д. Если у организатора фирмы нет своего собственного помещения или офиса, то его можно взять в аренду, заключив соответствующий договор. Но в данном случае договор аренды с юридическим лицом может быть заключен, если такое лицо зарегистрировано в налоговом органе, при этом регистрация допускается, если в заявлении на регистрацию указывается юридический адрес.

И получается достаточно безвыходная ситуация, нет фирмы, нет договора аренды, соответственно нет юридического адреса и как следствие не возможна регистрация в ИФНС.

Что делать?

Советуем обратиться за помощью в КлиентБизнесГрупп, профессионалам, которые смогут проконсультировать и решить любой вопрос по

Правила регистрации юридических лиц допускают, проведение ее без (до) заключения договора аренды помещения или офиса на момент подачи документов в налоговый орган. В этом случае нотариусу, а затем и в регистрирующий орган представляются, помимо необходимых документов для постановки на учет юридического лица, гарантийное письмо от арендодателя о том, что он обязуется предоставить помещении в аренду с закреплением за ним юридического адреса. Т.е. при регистрации, даже при отсутствии договора аренды, в заявлении в налоговый орган указывается юридический адрес, который арендодатель в будущем предоставит вновь зарегистрированному юридическому лицу.

Впоследствии, когда юридическому лицу надо будет сменить юридический адрес, он должен найти нового арендодателя и совершить все описанные выше действия.

Аренда офиса, помещения для юридического лица.

Подготовка и анализ места расположения офиса, помещения, производственного или хозяйственного помещения, логистика, дополнительные расходы по содержанию, территория (охраняется или нет), стоянка и многое другое, требует от предпринимателя не малых усилий, что бы взвесить все за и против, при выборе места, где впоследствии будет находиться юридический адрес его фирмы.

Что нужно учитывать и какие для этого вопросы решать, перед тем как заключать договор аренды.

— нужен ли офис, помещение, производственные или хозяйственные помещения, склады, их количество, расположенность в одном или разных местах,
— какова площадь помещений (квадратных метров) необходимо для организации работы сотрудников, оборудования и техники, в том числе вспомогательных помещений,
— требуются ли отдельные кабинеты в офисе для директората, место для деловых встреч и переговоров,
— что должен иметь офис (мебель, телефон, интернет), помещение, вспомогательные помещения, склад и т.д.,
— бытовое обслуживание (вывоз мусора), туалет, вода,
— режим работы здания, в котором находиться офис,
— охрана,

Эти и многие другие вопросы как то сумма аренды, дополнительные финансовые вложения, удаленность от основных мест посадки и высадки людей, возможная организация доставки сотрудников до места работы и обратно, организация питания и обогрева и т.д. должен решить руководить организации до оформления договора аренды.

Организация связи и ее обслуживания.
У вновь созданной организации должна имеется связь (телефонная, факс, интернет, почта и др.) для поддержания делового общения со своими партнерами и в целях информирования со стороны контролирующий органов, да и вообще, что бы быть доступным для всех лиц, которые, так или иначе, проявляют к деятельности фирмы интерес.

Все это необходимо, когда фирма находиться в арендованном помещении. А если, для очень маленьких, осуществляющих, например, постоянно разъездную работу, аренда фактического офиса не требуется, да лишние траты в данном случае не к чему. В этом случае помогает аренда места с почтово-секретарским обслуживанием. Что же это такое? Ну, во всяком случае, это разновидность услуг. Вместе с арендой «виртуального» офиса, который как уже говорилось, нужен для регистрации фирмы, заключается договор оказания почтово-секретарского обслуживания. Т.е. самого руководства, да и фактического места в офисе нет, а есть только формальный адрес, куда приходит, и возможно отправляется, почтовая корреспонденция. Такого договора для налогового органа достаточно, поскольку, для него необходимо место, куда он будет направлять налоговые документы, в том числе и «не приятные», как то штрафы, и даже судебные иски. Кстати, не только для налогового органа нужен юридический адрес фирмы, но и, например, для судов, прокуратуры, администрации и т.д.

Проверка арендодателя.

Как и любой хозяйственный договор имеет как минимум две стороны. Одну из них, а именно арендодателя, надо проверить на благонадежность. Арендодатель — лицо, которое заключает или имеет право на заключение с руководителем фирмы договора аренда. Чтобы не заключить с нелегитимным лицом договор аренды необходимо изучить документы, которые подтвердят законное право арендодателя сдавать в аренду недвижимое имущество.

На что надо обратить свое внимание перед заключением договора аренда:
— арендодатель, является собственником сдаваемого помещения, что подтверждается выпиской из ЕГРН, свидетельством на недвижимость, выданным Росреестром, или документами из БТИ,
— доверенность от собственника для арендодателя, на право заключения договор аренды объектов недвижимости или их части, от имени собственника, с третьими лицами, т.е. с законным представителем фирмы арендатора,
— документы, подтверждающие, что арендодатель может сдавать помещения в субаренду третьим лицам, право на совершение такой сделки должно быть указано в договоре аренды.

Вы можете самостоятельно заказать выписку из

Стоимость (цена) аренды.

Арендная плата, ее структура, размер – это главное, на что стоит обратить внимание и о чем спрашивает заинтересованное лицо перед заключением договора аренды. Плата за арендованное помещение может быть фиксированной, т.е. иметь одну общую стоимость за квадратный метр, или общую сумму за все арендуемые квадраты, так и разбитой на структуру платы, куда, помимо общей суммы аренды отдельно указываются дополнительные суммы, например коммунальные услуги, охрана, средства коммуникации и т.д. Более того, в арендную плату арендодатель может включить плату не только за само помещение, но и плату за лестницу, коридор, пользование туалетом и др. В любом случае необходимо перед подписанием договора аренду очень внимательно ознакомиться с его условиями, по возможности попросить от арендодателя расшифровку суммы, и не лишним будет проконсультироваться с юристом.

Заключение договора аренды и его регистрация.

Порядок заключения договора определен в положениях Гражданского кодекса РФ. Договор аренды, как правило, бывает типовой формы, и находиться у арендодателя, с которым можно всегда ознакомиться. Существуют типовые формы таких договоров, для разных ситуаций, большое количество которых размещено в системе Интернет. Как правило, договор, предложенный арендодателем, является «строгим» и не подлежащим изменению. По типу «не хочешь не подписывай». Но при «гибких» арендодателях эти условия меняются, корректируются и даже исключаются из договора. При достижении согласия по всем условиям, особенно по существенным, которым является предмет договора, если не оговорены иные существенные условия, по которым необходимо достичь соглашения, такой договор подлежит подписанию надлежащими (управомоченными) сторонами или их законными представителями, с оформленными на то письменными полномочиями.
После подписания договора аренды, надо помнить, что такой договор подлежит государственной регистрации в Росреестре, если срок его действия не превышает 1 год. А вот если договор заключен на неопределенный срок, то такой регистрации не требуется. Такой позиции придерживается Верховный суд РФ. Кто должен подать документы на регистрацию и за чей счет, подлежит предусмотреть в условиях такого договора.

После совершения всех действий от поиска потенциального арендодателя, помещения (офиса, склада), исследования всех особенностей и потребностей в нежилом помещении руководителем фирмы, исходя из его структуры организации, согласования всех условий договора аренды будущего помещения, подписания и регистрации договора (при необходимости), закрепления условия о том, что адрес помещения будет использоваться как юридический адрес арендатора, предоставления гарантийного письма от арендодателя о предоставлении нежилого помещения вместе с юридическим адресом его нахождения в налоговый орган для регистрации фирмы, новая организация окончательно получит и узаконит свой заветный, долгожданный, официальный юридический адрес, по которому будут происходить все важные юридически значимые в ее жизни события.

Источник: zen.yandex.ru

Добавить комментарий